Klare Verantwortung
Feste Ansprechpartner, dokumentierte Entscheidungen und transparente Freigaben halten das Projekt steuerbar.
Ablauf
Projektablauf für KI und Automatisierung
Ein klarer Projektablauf führt von der ersten Prozessanalyse bis zum sicheren Betrieb. Status, Freigaben und Dateien laufen dabei nachvollziehbar über Ihr persönliches Kundenportal.
Sechs klare Phasen
Vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb
Jede Phase liefert ein sichtbares Ergebnis, eine klare Entscheidung und den nächsten verbindlichen Schritt.
Das ist AIMO, unser virtueller Assistent. Er begleitet Sie durch Erklärungen auf dieser Website – und steht hier stellvertretend für unser Versprechen: Jede Phase bleibt für Sie sichtbar und verständlich.
- 01
Erstgespräch
Wir klären Ziel, Problem, Systeme, Zeitrahmen und möglichen Nutzen.
Ihr persönlicher Zugang - 02
Analyse
Wir prüfen Prozesse, Daten, Schnittstellen und technische Machbarkeit.
Dokumente einsehen - 03
Konzept
Sie erhalten einen konkreten Vorschlag für Lösung, Aufwand, Prioritäten und Umsetzung.
Freigabe mit einem Klick - 04
Entwicklung
Wir bauen die Lösung, testen sie und stimmen sie regelmäßig mit Ihnen ab.
Live-Fortschritt & Freigaben - 05
Einführung
Wir begleiten den Livegang, dokumentieren die Lösung und schulen die Nutzer.
Schulung, Doku & Dateien - 06
Betreuung
Wir bleiben Ansprechpartner für Wartung, Optimierung und Erweiterung.
Chat, Rechnungen & mehr
Wirtschaftlich umsetzen
Warum wir mit einem klaren Pilotprozess starten
Ein begrenzter Pilot senkt das Projektrisiko und zeigt früh, ob die geplante Automatisierung im Arbeitsalltag den erwarteten Nutzen liefert.
Vor der Entwicklung erfassen wir Ausgangswerte wie Bearbeitungszeit, manuelle Schritte, Rückfragen und Fehler. Daraus entstehen ein realistischer Zielwert und eine nachvollziehbare Priorisierung.
Während der Umsetzung erhalten Sie regelmäßig sichtbare Zwischenstände. Fachwissen aus Ihrem Team fließt direkt ein, bevor der Prozess ausgerollt und auf weitere Bereiche übertragen wird.
Früher Praxistest
Echte Beispieldaten zeigen, ob Regeln, Schnittstellen und KI-Ergebnisse im Tagesgeschäft funktionieren.
Messbarer Ausbau
Nur ein nachweislich sinnvoller Pilot wird optimiert, skaliert und auf weitere Prozesse übertragen.
Ihr Kundenportal
Alles an einem Ort – in Ihrem Portal
Status, Freigaben, Dateien, Rechnungen und der direkte Draht zu uns. Klicken Sie sich einmal durch.
portal.aimentic.de
Willkommen zurück,
Ihr Projekt
in Umsetzunggeplant bis Q3
Website-Relaunch
Fortschritt60 %
Geplant
2
In Arbeit
3
Fertig
5
Beispielansicht – so sieht Ihr persönliches Portal aus, sobald Ihr Projekt startet.
So haben Sie alles selbst im Blick – und wenn Sie lieber sprechen, sind wir telefonisch unter +49 2163 951 89 35 natürlich jederzeit für Sie da.
Planbar umsetzen
Projektablauf für KI & Automatisierung mit klaren Entscheidungen
Hintergrundwissen zum Nachlesen – zum Aufklappen tippen.
Planbar umsetzen
Projektablauf für KI & Automatisierung mit klaren Entscheidungen
Hintergrundwissen zum Nachlesen – zum Aufklappen tippen.
Ein klarer Prozess sorgt dafür, dass fachliches Wissen, technische Umsetzung und wirtschaftliche Ziele zusammenbleiben. Alles läuft über Ihr Portal, während Zuständigkeiten, Ergebnisse und persönliche Abstimmungen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
01
Ziel und Ausgangswert festlegen
Am Anfang steht keine Softwareliste, sondern eine präzise Beschreibung des heutigen Ablaufs. Gemeinsam werden Eingang, Bearbeitung, Ergebnis, Ausnahmen und beteiligte Personen erfasst. Dazu kommen Ausgangswerte wie Vorgänge pro Monat, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Rückfragen oder typische Fehler. Diese Fakten bilden die Grundlage für Prioritäten und eine realistische Entscheidung über den Projektumfang.
Der Projektablauf für KI & Automatisierung erhält damit ein überprüfbares Ziel: beispielsweise weniger manuelle Erfassung, eine schnellere Freigabe oder vollständigere Daten im Bestandssystem. Wo der erwartete Nutzen den Aufwand nicht rechtfertigt, sollte die Idee bewusst zurückgestellt werden.
02
Pilot mit echten Fällen prüfen
In der Konzeptphase werden Schnittstellen, Datenquellen, Rollen und Prüfschritte verbindlich beschrieben. Anschließend entsteht ein begrenzter Pilot, der mit repräsentativen Vorgängen aus dem Arbeitsalltag getestet wird. Das Team sieht früh, wie Eingaben verarbeitet werden, welche Ergebnisse entstehen und an welchen Stellen eine menschliche Entscheidung notwendig bleibt.
Regelmäßige Zwischenstände verhindern späte Überraschungen. Freigaben, Dateien, offene Fragen und Änderungswünsche werden im Kundenportal dokumentiert. Dadurch bleibt erkennbar, welche Version geprüft wurde und warum eine fachliche oder technische Entscheidung getroffen worden ist.
- Testfälle einschließlich Ausnahmen gemeinsam auswählen
- Abnahmekriterien vor der Entwicklung vereinbaren
- Rückmeldungen und Freigaben verbindlich dokumentieren
03
Einführung und Betrieb absichern
Vor dem Livegang werden Berechtigungen, Datenschutz, Fehlerbehandlung und Wiederanlauf geprüft. Eine verständliche Dokumentation und kurze Schulungen zeigen den späteren Nutzern, was automatisch geschieht und wann sie eingreifen müssen. Der Start kann schrittweise erfolgen, damit Auswirkungen auf laufende Aufträge und Kundenkontakte kontrollierbar bleiben.
Nach der Einführung werden die vereinbarten Kennzahlen erneut erhoben. Erst wenn Zeitgewinn, Qualität und Akzeptanz stimmen, folgt der Ausbau auf weitere Abläufe. Wartung, Monitoring und klare Ansprechpartner sichern, dass die Lösung auch bei geänderten Systemen verlässlich weiterarbeitet.
Nächster Schritt
Bereit für den ersten Schritt?
Alles beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch – Ihren Portal-Zugang richten wir direkt danach für Sie ein.
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