01
Handwerk
Mehr Zeit auf der Baustelle. Weniger Büro nach Feierabend.
- Anfragen vorsortieren und Angebote vorbereiten
- Termine, Einsätze und Rückrufe koordinieren
- Baustellenfotos automatisch dokumentieren
KI-Automatisierung & Individualsoftware
Mehr Output.
Weniger Routine.
Automatisierung, die sich rechnet.
Für Unternehmen und Organisationen automatisieren wir Anfragen, Aufträge, Dokumente und Reporting – integriert in Ihre bestehenden Systeme. Für kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler und mehr produktive Kapazität. So entsteht mehr Output bei weniger Routine – mit einem Nutzen, der sich vor und nach der Umsetzung messen lässt.
EU-Hosting On-Premise möglich Ansprechpartner in NRW
Automatisierter Ablauf
Auftragseingang · live überwacht
Anfrage
E-Mail · PDF
KI-Prüfung
Daten erkennen
ERP / CRM
sauber übergeben
Freigabe
nur Ausnahmen
Bearbeitungszeit
−68 %
Beispielwert
Manuelle Schritte
8 → 2
nur bei Ausnahmen
Freie Kapazität
24 Std.
Visualisierung eines typischen Projekts – Ihre realistischen Werte ermitteln wir gemeinsam.
Zeit zurückgewinnen
Routinearbeit läuft automatisch – Ihr Team konzentriert sich auf Kunden und Leistung.
Kosten dauerhaft senken
Weniger Doppelarbeit, Rückfragen und Fehler reduzieren die Kosten pro Vorgang.
Produktivität steigern
Mehr Angebote, Aufträge oder Mitgliederarbeit – ohne proportional mehr Personal.
Für Ihren Alltag gebaut
Andere Branche.
Dasselbe Ziel.
Ob Handwerk, Produktion, Dienstleistung, Kommune, Gesundheitswesen oder Verein: Wir suchen nicht nach möglichst viel KI, sondern nach dem Prozess, der Ihnen am schnellsten Zeit und Kosten spart.
Alle 18 Branchen ansehen02
Industrie & Produktion
Kürzere Durchlaufzeiten. Saubere Daten. Weniger Fehler.
- Aufträge aus E-Mail/PDF ins ERP übernehmen
- Prüf- und Qualitätsberichte erzeugen
- Störungen und Wartungsmeldungen auswerten
03
Dienstleistungsunternehmen
Mehr Kunden betreuen, ohne dass die Verwaltung mitwächst.
- Leads automatisch zuordnen und im CRM erfassen
- Angebote, Verträge und Projektstarts vorbereiten
- Zeiten, Leistungen und Abrechnung synchronisieren
04
Kommunen & Stadtverwaltungen
Verwaltung entlasten. Vorgänge sicher und nachvollziehbar bearbeiten.
- Bürgeranfragen erkennen und zuständig zuordnen
- Formulare und Anlagen auf Vollständigkeit vorprüfen
- Protokollentwürfe und Statusmeldungen vorbereiten
05
Praxen & Gesundheitswesen
Weniger Verwaltungsroutine. Mehr Raum für Versorgung und Betreuung.
- Anfragen und Dokumente strukturiert vorsortieren
- Termin- und Rückrufprozesse zuverlässig nachhalten
- Internes Wissen kontrolliert verfügbar machen
06
Vereine & Verbände
Weniger Verwaltung. Mehr Energie für Mitglieder und Gemeinschaft.
- Mitgliedsanfragen automatisch beantworten
- Anmeldungen und Beitragsdaten verarbeiten
- Veranstaltungen und Helfer koordinieren
Vorher / Nachher
Ergebnis zuerst.
Technik im Hintergrund.
Jedes Projekt beginnt mit einem messbaren Ausgangswert. Erst wenn Zeitaufwand, Fehlerquellen und Ziel klar sind, bauen wir den passenden Pilotprozess.
Transparent gerechnet: Die folgenden Zahlen sind ein bewusst gekennzeichnetes Beispielszenario. Belastbare Werte entstehen erst aus Ihren realen Mengen, Zeiten und Prozesskosten.
Beispielszenario
Auftragserfassung
Vorher
2,5 Std.
pro Auftrag · manuell
Mit AImentic
22 Min.
inklusive Prüfung
Durchlaufzeit
−31 %
Pilot bis Go-live
5 Wochen
Typische Ansatzpunkte – mit realistischer Wirkung
Vertrieb
Vom Posteingang zum Angebot
Anfragen erkennen, Daten prüfen, Angebotsentwürfe erstellen und im CRM dokumentieren.
Verwaltung
Dokumente ohne Abtippen
Rechnungen, Belege und Formulare auslesen, prüfen und an DATEV oder ERP übergeben.
Betrieb
Wissen sofort verfügbar
Arbeitsanweisungen, Projektdaten und Dokumentation per Frage sicher auffindbar machen.
Reporting
Zahlen statt Datensuche
Daten aus Excel, ERP und CRM bündeln und automatisch als Bericht bereitstellen.
Wirtschaftlich entscheiden
KI-Automatisierung für den Mittelstand – mit belastbarer Rechnung.
Automatisierung, die sich rechnet, beginnt bei einem konkreten Engpass. Wir betrachten Vorgangsmenge, Bearbeitungszeit, Fehlerkosten und notwendige Freigaben, bevor Technik ausgewählt wird. So erkennen Sie früh, ob ein Pilot wirtschaftlich sinnvoll ist und welche Kennzahl später über den Erfolg entscheidet.
01 · Ausgangswert
Zeit und Kosten sichtbar machen
Wir erfassen, wie oft ein Vorgang anfällt, wie viele Personen beteiligt sind und wo Rückfragen oder Nacharbeit entstehen. Aus Minuten pro Vorgang wird eine nachvollziehbare Monats- oder Jahresgröße – ohne pauschale Versprechen.
02 · Pilotziel
Eine Wirkung eindeutig belegen
Der erste Automatisierungsschritt erhält ein klares Ziel: etwa weniger Erfassungszeit, schnellere Angebote oder eine niedrigere Fehlerquote. Nach dem Praxistest vergleichen wir denselben Ablauf vor und nach der Einführung.
03 · Einblick
Anwendungsfälle selbst ausprobieren
Dokumente auslesen, E-Mails zuordnen oder Wissen durchsuchen: Unsere interaktiven Beispiele zeigen verständlich, wie Eingaben verarbeitet werden und an welcher Stelle Mitarbeitende prüfen oder freigeben.
Beispiele ansehen und ausprobierenSicher starten
Klein beginnen. Nutzen beweisen. Dann skalieren.
Ein klarer Pilot reduziert Risiko und zeigt früh, ob sich die Automatisierung wirtschaftlich trägt.
01
Prozess-Check
Wir identifizieren den größten Zeit- und Kostenhebel und rechnen das Potenzial transparent.
02
Pilot umsetzen
Ein abgegrenzter Ablauf wird mit Ihren Systemen und echten Beispieldaten umgesetzt.
03
Messen & ausbauen
Wir vergleichen vorher und nachher, optimieren und übertragen die Lösung auf weitere Prozesse.
Festes Angebot
Ihre Website als Paket.
Ein Preis, alles drin.
Neben individuellen Projekten gibt es die Unternehmenswebsite bei uns auch als festes Paket: Aufbau, Hosting, Pflege und Sicherheit zu einem monatlichen Preis. Mit festem Übernahmewert statt Abhängigkeit – die Website kann später Ihre werden.
Start
89 €/ Monat
Ein starker Auftritt auf einer Seite
Zzgl. 390 € einmalig zum Start · Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Auftritt
119 €/ Monat
Mehrere Seiten, Formular und Suchmaschinen-Ausrichtung
Zzgl. 690 € einmalig zum Start · Mindestlaufzeit 9 Monate, danach monatlich kündbar
Komplett
149 €/ Monat
Der volle Auftritt mit Blog und Terminbuchung
Zzgl. 990 € einmalig zum Start · Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar
Individuell
199 €/ Monat
Für Vorhaben jenseits der klassischen Website
Zzgl. 2.490 € einmalig zum Start · Mindestlaufzeit 6 Monate, danach monatlich kündbar
Alle Leistungen, Zusatzoptionen und die genauen Übernahmewerte stehen auf der Paketseite – eine Anfrage ist unverbindlich und noch kein Auftrag.
Alle Pakete und Preise ansehenVertrauen & Betrieb
Sicher integriert. Persönlich betreut.
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