Drei Programme fördern genau das, was wir tun – Beratung, Umsetzung und die Befähigung Ihres Teams. Hier stehen die Fördersätze, der Ablauf und vor allem: in welchen Orten sie gelten.
Die Programme schließen sich nicht aus – sie decken unterschiedliche Teile eines Projekts ab. Nur dieselbe Ausgabe darf nie zweimal gefördert werden.
Fit für die Zukunft
MAGS NRW · EU Just Transition Fund
80 %
bis ≈ 13.500 € in 36 Monaten
für Unternehmensberatung
Nur in der JTF-Gebietskulisse
Coach2Change
MAGS NRW · EU Just Transition Fund
80 %
bis ≈ 22.680 € pro Jahr
für Coaching der Beschäftigten
Nur in der JTF-Gebietskulisse
NRW.BANK Impuls KI
NRW.BANK · Land Nordrhein-Westfalen
50 %
bis 25.000 € je KMU in zwei Jahren
für KI-Konzept und Praxistest
Ganz Nordrhein-Westfalen
Beide Programme stammen aus dem EU Just Transition Fund und sind an die Kohleausstiegs-Region gebunden. Für die Antragsberechtigung genügt ein Sitz oder eine Arbeitsstätte im Gebiet.
Rheinisches Revier
Im Kreis Heinsberg unter anderem
Nördliches Ruhrgebiet
Der Kreis Viersen gehört nicht dazu – also Viersen, Nettetal, Niederkrüchten, Schwalmtal, Brüggen, Kempen, Tönisvorst, Willich und Grefrath. Eine Arbeitsstätte im Fördergebiet genügt allerdings, um antragsberechtigt zu sein.
NRW.BANK Impuls KI steht jedem KMU mit Betriebsstätte in Nordrhein-Westfalen offen – auch im Kreis Viersen, in Krefeld, Düsseldorf oder im Ruhrgebiet.
Programm 1
Das Beratungsförderprogramm des Arbeitsministeriums NRW aus dem EU Just Transition Fund. Gefördert werden reine Beratungstage – keine Software und keine Umsetzung. Für den Mittelstand ist es der stärkste Hebel, um eine Digitalisierungsberatung anzustoßen, ohne das Budget dafür allein zu tragen.
80 % Zuschuss
von maximal 1.123 € je Beratungstag – rund 898 € pro Tag
15 Tage
in 36 Monaten, frei aufteilbar
KMU bis 250
mindestens ein sozialversicherungspflichtig Beschäftigter
Sitz oder Arbeitsstätte
in der Gebietskulisse genügt
So läuft es ab
Kostenloses Erstgespräch bei einer Erstberatungsstelle
zum Beispiel Standort Niederrhein GmbH in Neuss, WFG Kreis Heinsberg oder die IHK
Sie erhalten den Beratungsscheck
damit steht Ihr Förderrahmen fest
Freie Wahl des Beratungsunternehmens
hier kommen wir ins Spiel
Beratung durchführen und abrechnen
die Erstattung läuft über die Bezirksregierung
Pflicht ist eine Kompetenzentwicklungsstrategie, die die Belegschaft einbezieht. Die erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen – sie ist kein Formular, sondern der Teil, der die Beratung im Betrieb verankert.
Programm 2
Das Schwesterprogramm zu „Fit für die Zukunft“ – mit einem anderen Adressaten. Während FFZ das Unternehmen berät, begleitet Coach2Change die Beschäftigten durch die Veränderung: arbeitsplatzbezogen, im Coaching, nicht als Schulung von der Stange. Für ein KI-Projekt ist das der Teil, der darüber entscheidet, ob die neue Lösung nach drei Monaten noch genutzt wird.
80 % Zuschuss
von maximal 1.260 € je Coaching-Tag – 1.008 € pro Tag
15 Tage pro Jahr
bis 15.120 €, und jedes Jahr erneut möglich
+ 168 € je Tag
Freistellungspauschale je Beschäftigtem, bis zu drei Personen
≈ 22.680 €
maximaler Zuschuss pro Jahr – mehr als bei FFZ
Nur drei Schritte
Antrag bei der Bezirksregierung
vor Beginn der Maßnahme – ein Pflicht-Erstgespräch gibt es hier nicht
Förderzusage abwarten
ein vorzeitiger Beginn ist auf Antrag möglich
Coaching und Teilnahmenachweis
unterschrieben von den Teilnehmenden und vom Coach
Sie sind frei in der Wahl des Coaches – es gibt keine Zulassungsliste. Voraussetzung sind ein KMU unter 250 Beschäftigten und eine De-minimis-Erklärung. Konditionen und Geltungsdauer sollten Sie vor dem Antrag bei der Bezirksregierung bestätigen lassen.
Programm 3
Das jüngste der drei Programme – seit dem 17. August 2026 beantragbar und bis Ende 2028 gültig. Es ist das einzige, das in ganz Nordrhein-Westfalen gilt, und das einzige, das neben der Beratung auch den Praxistest eines KI-Systems fördert.
50 % Zuschuss
auf die Netto-Ausgaben, höchstens 25.000 € je KMU in zwei Jahren
Zwei Module
A: KI-Konzeptberatung · B: Test von KI-Systemen
Ab 10.000 €
förderfähige Ausgaben je Antrag, höchstens zwei Anträge in zwei Jahren
Bis 31.12.2028
Anträge sind seit dem 17.08.2026 möglich
So läuft es ab
Direktantrag im NRW.BANK-Kundenportal
kein Hausbankprinzip, kein Umweg über die Bank
Bewilligungsbescheid abwarten
Achtung: Schon die Auftragserteilung gilt als Vorhabensbeginn
Projekt durchführen und Rechnungen einreichen
ausgezahlt wird nach Projektende gegen bezahlte Rechnungen
Es gilt die De-minimis-Grenze von 300.000 € in drei Jahren. Sachausgaben in Modul B sind auf 25 % gedeckelt, und dieselben Ausgaben lassen sich nicht zusätzlich über ein anderes Programm fördern.
Unsere Arbeit teilt sich in drei Schritte – und für jeden gibt es ein passendes Programm.
Wir finden den Ablauf, der sich bei Ihnen wirklich lohnt, und rechnen ehrlich vor, was er bringt.
Fit für die Zukunft · 80 %
KI-Beratung ansehenWir setzen um und verbinden Ihre Systeme zu einem Ablauf – die Freigabe behält immer der Mensch.
NRW.BANK Impuls KI · 50 %
Leistungen ansehenWir machen Sie und Ihr Team fit im Umgang mit den neuen Werkzeugen und begleiten die Umstellung.
Coach2Change · 80 %
Schulungen ansehenDer Weg dorthin führt über Ihre Region: Ob Ihr Betrieb in der Kulisse liegt, klären wir zusammen mit Ihrer Adresse – zum Beispiel für Mönchengladbach, den Kreis Heinsberg oder den Rhein-Kreis Neuss.
Für die Beratung selbst ist „Fit für die Zukunft“ meist der stärkste Hebel (80 %). Geht es um ein KI-Konzept mit anschließendem Praxistest, greift NRW.BANK Impuls KI (50 %, dafür in ganz NRW und mit Sachausgaben). Soll Ihr Team im Wandel begleitet werden, ist Coach2Change das passende Programm – mit bis zu 22.680 € pro Jahr der größte Einzelbetrag. Die Programme lassen sich nacheinander kombinieren, nur dieselbe Ausgabe darf nie doppelt gefördert werden.
Für „Fit für die Zukunft“ und Coach2Change nicht: Der Kreis Viersen liegt nicht in der JTF-Gebietskulisse. Es genügt allerdings eine Arbeitsstätte im Fördergebiet – wer also zusätzlich einen Standort etwa in Mönchengladbach oder im Kreis Heinsberg hat, ist antragsberechtigt. NRW.BANK Impuls KI steht dagegen jedem KMU in Nordrhein-Westfalen offen, also auch im Kreis Viersen.
Nein. Sowohl bei „Fit für die Zukunft“ als auch bei Coach2Change wählen Sie das Beratungs- beziehungsweise Coachingunternehmen frei – es gibt keine Zulassungsliste, anders als bei manchen Bundesprogrammen. Genau deshalb können wir Ihr Berater sein.
Erst nach der Bewilligung. Bei NRW.BANK Impuls KI zählt schon die Auftragserteilung als Vorhabensbeginn – wer vorher unterschreibt, verliert den Zuschuss. Bei „Fit für die Zukunft“ steht das kostenlose Erstgespräch bei einer Erstberatungsstelle am Anfang, bei Coach2Change der Antrag bei der Bezirksregierung.
Wir unterstützen Sie dabei und liefern alles, was von unserer Seite gebraucht wird – Angebot, Leistungsbeschreibung, Nachweise. Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst; das schreiben die Programme so vor. Eine Rechts- oder Steuerberatung ersetzen wir nicht.
Nichts. Wir klären darin, ob Ihr Vorhaben überhaupt förderfähig ist und welches Programm passt. Kommt heraus, dass sich der Aufwand nicht lohnt, sagen wir Ihnen das – auch das ist ein Ergebnis.
Angaben nach den amtlichen Richtlinien, Stand August 2026, ohne Gewähr. Fördersätze, Höchstbeträge und Geltungsdauer können sich ändern – verbindlich ist immer die Auskunft der bewilligenden Stelle. Eine Rechts- oder Steuerberatung ersetzen wir nicht.
Schildern Sie kurz Ihr Vorhaben und nennen Sie Ihren Standort – wir sagen Ihnen, welches Programm passt, ob Ihre Adresse in der Kulisse liegt und wie der nächste Schritt aussieht.